Setelah kemarin kita sudah membahas keuntungan menggunakan virtual office di tengah pandemi seperti ini, kali ini 88office akan membahas bagaimana cara menjalankan kantor virtual agar work from home tetap produktif .

Menyebarnya virus corona membuat banyak perusahaan pada akhirnya membuat kantor virtual. Kantor virtual disini maksudnya adalah cara perusahaan menerapkan work from home, hal ini dilakukan agar perusahaan tetap berjalan. Jika bekerja di kantor secara normal, tentu saja produktivitas karyawan terjaga, nah yang sulit adalah menjaga produktivitas karyawan saat masa work from home seperti ini. Tentu menjadi tantangan tersendiri untuk perusahaan.

Jadi pada intinya ketika Anda sedang membuat kantor virtual Anda, tantangan yang akan Anda hadapi adalah produktivitas, komunikasi, kolaborasi, pemantauan, pelacakan, penerimaan pekerjaan. Untuk membantu Anda dalam upaya beralih ke kantor virtual di masa pandemi ini 88office berikan kepada Anda tips untuk membuat kantor virtual agar organisasi Anda tetap berjalan dengan baik.

1. Lengkapi Karyawan Anda dengan Fasilitas Terbaik

Meski di kalangan tim Anda terdapat karyawan yang kurang memiliki teknologi yang mendukung dan mereka hanya menemukan di tempat kerja, Anda harus memberikan mereka teknologi yang mendukung ketika mereka bekerja di kantor virtual. Anda juga perlu untuk mendorong karyawan untuk terbiasa memakai dan mengenalkan teknologi tersebut sebelum mereka gunakan. Untuk para manager, Anda dapat memberikan arahan kepada mereka bila ingin melakukan rapat online alangkah sebaiknya untuk mengirimkan materi kepada karyawan agar mereka dapat memahaminya lebih baik. Terkait dengan mendorong karyawan Anda untuk dapat menggunakan teknologi di atas, Anda harus memberikan dan membantu memahami alasan di balik ini semua. Anda harus menjelaskan bahwa pentingnya penggunaan teknologi ini untuk menunjang produktivitas ketika berada di kantor virtual atau bekerja dari rumah. Berika penjelasan juga bahwa meski tidak di kantor karyawan tetap bekerja di rumah dan komunikasi antar tim sangatlah penting untuk menjaga produktivitas.

 

2. Tunjukan Rasa Percaya Anda Kepada Karyawan

Saat bekerja melalui kantor virtual alias kerja dari rumah menggunakan teknologi untuk melacak produktivitas adalah solusi utama, terkadang Anda perlu beralih ke cara lain untuk memastikan karyawan Anda tetap termotivasi saat bekerja dari jarak jauh. Salah satu caranya adalah dengan melakukan komunikasi secara terbuka, transparan dan memberikan penghargaan kepada karyawan Anda yang berprestasi. Cara ini akan menumbuhkan rasa saling percaya diantara Anda dan karyawan. Untuk berhasil dalam hal ini, komunikasi yang transparan dan efektif dengan karyawan Anda adalah keharusan. Selain memiliki kebijakan WFH dan kerja jarak jauh yang jelas, Anda juga harus memiliki kejelasan dan mengomunikasikan tentang harapan Anda tentang pekerjaan karyawan.

 

3. Pastikan Keamanan dan Kepatuhan Karyawan

Keamanan dan kepatuhan karyawan ketika bertransformasi dari kantor fisik menjadi kantor virtual selama pandemi merupakan kunci utama untuk keberhasilan program tersebut. Untuk itu Anda harus membuat peraturan yang ketat untuk karyawan Anda. Misalkan keamanan diri, karyawan harus tetap bekerja di dalam rumah dan semua pekerjaan dikerjakan dengan menggunakan fasilitas kantor yang sudah disediakan. Dengan memberikan peraturan tersebut, otomatis karyawan Anda akan patuh. Berikan juga peringatan atau hukuman jika karyawan ketahuan melanggar peraturan-peratuan yang sudah Anda buat dan informasikan.

Kita sudah tahu bahwa wabah corona ini  membuat banyak perusahaan yang melakukan sistem kerja remote atau work from home. Sistem kerja remote ini sebenarnya sudah menjadi tren di kalangan perusahaan yang berisikan karyawan milenial sebelum merebaknya virus corona. Dan bekerja dari rumah atau work from home ini menjadi salah satu daya tarik di kalangan milenial untuk memilih perusahaan.

 

 

Baca juga :

Follow Us :

Enquiry

News

• Benefits of Using Serviced Office Services in Jakarta Compared to Ordinary Office Rentals
• Virtual Office: The Economical Way to Start a Business Start Up
• Various Ways to Improve the Work Environment
• Effect of Facilities and Work Environment on Employee Performance
• Things to Look For When Ordering a Meeting Room at 88Office
• Not a Problem, Starting a Business Without Office Space
• Get a Strategic and Prestigious Office, starting at 500.000 IDR
• Tricks to Make the Meeting Atmosphere Fun
• Now 88Office Serves Document Delivery
• The Importance of Determining Locations for Business Strategies
• Tips for Facing a Less Pleasant Office Environment Atmosphere
• Tips for Organizing Comfortable Office Space
• Choosing the Right Virtual Office Package for Your Company
• Benefits of Meeting Room Rentals in 88Office
• The Right Way to Establish Good Relationships with Colleagues
• Benefits of Choosing Serviced Office in 88Office
• Advantages of Choosing a Strategic Office Location
• Some Differences Between Conventional Offices and Virtual Office
• Benefits of Domicile Certificate for Virtual Office
• Some Types of Business that Should Not Use Virtual Office
• The Importance of Work Ethics in Coworking Space
• Get To Know More About Co-Work Space
• The Trend of Online Businesses Use The Virtual Office
• Virtual Office Can Become a VAT Enterprise(s)
• SMEs and Startups in Indonesia Are Increasingly Appealing to the Use of Virtual Office
• License to Use Virtual Office for Company
• Virtual Office Role in Building Company Image in Indonesia
• 4 Things to Consider Before Using Virtual Office
• 4 Tips for Choosing Office Zoning in Jakarta
• How to Start a Business With a Virtual Office
• Virtual Office Becomes the Solution for Highest Office Rental Fees in Jakarta
• The Growth of Digital Business Increases Demand for Office Rent in Jakarta
• Why You Need Virtual Office Services
• Virtual Office in Jakarta Push Performance Of New Enterprise and Start Up Companies
• 4 Facts About Virtual Office Jakarta
• 4 Things to Consider Before Renting Office Space
• How Important Certificate of Company Domicile For Your Business
• How To Set Up Your Virtual Office
• Which is Better Between PT or CV In Registering Your Company Form in Indonesia
• Recommended Office Space Renting That Can Support Your Business
• 4 Tips For Creating an Inspiring Workspace
• Serviced Office VS Rent Empty Space in Jakarta
• Virtual Office History
• Does a Homebased Business Need an Office Address
• 5 Factors to Consider When Choosing Coworking Space
• How to Choose a Good Virtual Office
• 5 Success Working Tips Using Virtual Office
• Virtual Office Procedures in Indonesia
• The Most 5 Suitable Business Using Virtual Office Jakarta
• Christmas and New Year Celebration in 88 Office
• Happy Birthday Our Tenant Mr Bonnet from PT Eight and co
• How Virtual Office Works
• Virtual Office Jakarta Rent Price IDR 385k per month
• Differences Between Virtual Office and Serviced Office
• 7 Reasons to Choose Virtual Office Jakarta
• The Virtual Office Indonesia which Evolving
• Virtual Office Jakarta is the Right Choice For Start Up Companies
• Mini Workshop LDD Legal Due Diligent at 88Office Meeting Room
• Rent Office Address for Register Your Business
• Rent Office Space Complete with Furniture
• 88Office Service Office Jakarta with an International Standard
• 88Office Virtual Office Jakarta Helping in Your Business Registration
• 88Office Virtual Office Jakarta Rents Office Address for Your Business
• 88Office Service Office Jakarta with High Quality Furniture
• 88Office Virtual Office Jakarta Helping in Developing Business
• Seeing 88Office Service Office Jakarta Room Through Video
• Start business with 88Office Service Office Jakarta
• Finger Print Lock 88Office Service Office Jakarta Selatan
• Reduction Cost Using 88Office Virtual Office Jakarta
• 88Office Virtual Office Jakarta Helps Startup to Build Their Company Image
• Virtual Office Jakarta 88Office
• Exclusive Lobby 88Office Service Office Jakarta Selatan
• Benefit of Using 88Office Service Office Jakarta Selatan
• 88 Office Service Office Jakarta Equipped with Destination Control System DCS Elevator
• 88Office Service Office Jakarta with Free Flow Self service Coffee and Tea
• Serviced Office Jakarta 88Office Provide Office Space with View
• Virtual Office Jakarta Creates a Professional Corporate Image
• Develop Your Business With Virtual Office Jakarta
• How Strategic is Serviced Office Jakarta 88Office
• Virtual Office Jakarta Eliminate Your Distance and Time to reach office
• Reduce Initial Capital by Using Serviced Office Jakarta
• Serviced Office 88Office connected with Kota Kasablanka Mall
• Domicile Permit Letter of Virtual Office Jakarta
• Service Office Jakarta 88Office Now open in 26Floor
• Why Need to Register Your Company Using Virtual Office Jakarta Domicile Permit
• A good virtual Office Jakarta
• Register Business to be a PT or CV using Virtual Office Jakarta Domicile Permits
• Why Choosing Virtual Office Indonesia for Expand your business
• How to Choose Virtual Office Jakarta
• Benefit of Virtual Office Jakarta
• Tips to work comfortable at Service Office Jakarta
• Benefit of Service Office Jakarta